Protégez votre vie privée lors de l'élimination des vieux documents

Le stockage des documents est l'un des aspects les plus difficiles de nettoyage des bureaux à domicile et les placards, les organisateurs trouver. Si les gens ne sont pas attention à la façon dont ils disposer de documents personnels, des documents, notamment financiers et médicaux, ils peuvent trouver eux-mêmes les victimes de vol d'identité. Dans les derniers mois, il ya eu plusieurs histoires dans les nouvelles sur les gens à trouver des documents personnels dispersés dans ou à proximité de poubelles extérieures aux installations d'entreposage libre. Une unité de libre entreposage, car il est extrêmement sécurisé, est un endroit idéal pour stocker vos documents archivés. Mais quand vous nettoyez l'unité de stockage et de disposer des documents, il n'est pas sûr de simplement les jeter dans une poubelle à proximité. Si vous le faites, vous pourriez vous mettre en place pour le vol d'identité, selon le Bureau d'éthique commerciale de l'Arizona. Au lieu de jeter ou recycler sur les documents, de les déchiqueter.

"Le vol d'identité prévention commence par la garde de vos dossiers,« les États Kim, le président de la section locale de la Better Business Bureau, a commenté dans le 31 mai question de la Citizen de Tucson. "Les documents importants ne doivent pas être laissés de côté où tout le monde qui vient dans votre maison ou votre bureau peut les trouver facilement. Ils doivent être fixés dans un endroit sûr. Dossiers périmés devraient être déchiquetés."

Chaque année, le sud de l'Arizona Better Business Bureau organise deux «journées shred", l'un et l'autre à Tucson en Sierra Vista. Consommateurs et les entreprises sont invités à venir déchiqueter leurs documents. Soyez prudent lorsque vous le déchiquetage de documents, même si - ne pas détruire tout ce que vous êtes susceptible d'avoir besoin plus tard. En cas de doute, archivez le document en question dans un coffre-fort, endroit sûr et verrouillé, comme une unité de libre entreposage sécurisé. Vous pouvez également stocker des copies numériques de vos documents dans un dossier protégé par mot de votre ordinateur (sauvegarde de ces fichiers régulièrement, si!).

Combien de temps devez-vous conserver vos dossiers avant de les déchiqueter?

- Gardez les déclarations de revenus et toute la documentation que vous avez à les soutenir, pendant huit ans.
- Documents relatifs à vos comptes de retraite, y compris les déclarations que vous recevez, et les registres de contributions que vous avez apportées, doivent être maintenus en permanence.
- Documents de courtiers doit être maintenue aussi longtemps que vous possédez toujours les titres qui leur sont associés. Une fois que vous vendez les actions, vous devez conserver les records de vente avec vos déclarations de revenus pour huit ans.
- Des copies de vos polices d'assurance doivent être conservés pendant la durée de vie de la politique.
- Des copies des factures doivent être conservés jusqu'à ce que vous avez la preuve que votre paiement a été reçu, et, si elles se rapportent à l'impôt-déductibles, ils doivent être conservés pendant huit ans avec votre déclaration de revenus.
- Les reçus de carte de crédit doivent être conservés jusqu'à ce que vous recevez votre relevé de carte de crédit, et si elles correspondent, les recettes doivent être déchiquetés à ce point. Les états eux-mêmes, cependant, doivent être conservés dans vos fichiers avec vos déclarations d'impôt, si elles contiennent des dépenses déductibles.
- Talons de chèque de paie, ou les copies de chèques qui seront détaillés dans les formulaires 1099 de l'IRS (si vous êtes travailleur autonome), doit être maintenu jusqu'à ce que vous recevez votre formulaire W-2 (ou jusqu'à ce que vous recevez vos 1099s si travailleur autonome) . Si le formulaire que vous recevez correspond à vos dossiers, vous pouvez les broyer, sauf si vous avez besoin des informations à d'autres fins. Vous pouvez stocker le stub final pour chaque année avec vos documents de déclaration d'impôt pour cette année.
- Maison dossiers doivent être conservés dans vos dossiers aussi longtemps que vous êtes propriétaire de la maison, ou jusqu'à ce que sept ans après la revente....